Yritystoiminnan kannattavuus on yksinkertaistettuna sitä, että tulot ovat suuremmat kuin menot. Vaikka viivan alla on positiivinen luku, saattaa kannattavuudesta paljastua yllätyksiä. Esimerkiksi liikevaihdoltaan suurin asiakas onkin vähiten kannattava tai että asioita tehdään tehottomasti.
Tällaisessa asiantuntijatyössä, mitä minäkin teen, pystyy kannattavuuteen vaikuttamaan oman työn hallinnalla. Tässäpä jakoon muutama vinkki, joiden avulla olen saanut parannettua oman yritykseni kannattavuutta ihan omia töitä järkeistämällä
Varaa aikaa oman työn kehittämiseen
Et voi kehittää omaa työtäsi tehokkaammaksi (=kannattavammaksi), ellet ihan tarkkaan tiedä ja ymmärrä mitä teet. Varaa siis viikoittain aikaa siihen, että tutkit miten asioita teet ja mietit miten voisi tehdä paremmin. Merkitse ylös mitä olet päivän mittaan tehnyt ja analysoi tulokset: mihin se aika oikein meni ja mihin sen olisi pitänyt mennä
Mieti millainen työn tauotus sopii sinulle ja pidä ne tauot
Näin asiantuntijatyössä aivot tarvitsevat taukoja, jotta ne jaksavat työskennellä täydellä teholla koko työpäivän. Taukojen tarve on yksilöllistä ja omat tarpeet kannattaa opetella tunnistamaan. Itsellä toimii parhaiten monta minitaukoa päivässä sen sijaan, että pitäisin esimerkiksi kaksi tunnin taukoa päivässä
Älä väännä väkisin, käytä asiantuntijaa tarvittaessa
Älä yritä väkisin ratkaista jotain ongelmaa, jonka joku muu hoitaa nopeammin. Itse hyvinkin matalalla kynnyksellä ja ärhäkästi käännyn asiantuntijan puoleen (että sorry vaan, Marski Datan Topi ja kaikki henkilöt Visman, Kohon ja FabricAin helppideskeissä😊), jos vähänkin tuntuu, että oma osaaminen loppuu. Asiantuntija löytää ratkaisun nopeasti. Tämä ratkaisu ehkä maksaa, mutta maksaa se sekin, jos tuntikausia temuat jonkin virheilmoituksen parissa ja kaiken kukkuraksi tulet vielä huonolle tuulelle
Tutustu nykyaikaisiin työkaluihin ja ota niitä käyttöön
Tekoäly suoriutuu erinomaisesti toistuvista tehtävistä ja vapauttaa aikaa tuottavampaan työhön. Investoinnit ohjelmistoihin tietty maksavat, mutta maksaa se aikakin. Yrittäjän aika varsinkin on kallista eikä työntekijänkään aika mitään halpaa ole
Opettele kalenteroimaan työt
No kun jotain aina tulee, on yleisin perustelu (=tekosyy) sille miksi omia töitä ei voi aikatauluttaa. Tämä on täyttä puppua. Millään työllä on harvoin niin kiire, että siihen on ihan pakko tarttua sillä samalla hetkellä, kun se kilahtaa sähköpostiin. No kun jotain aina tulee - työt on totta kai myös hoidettava, mutta ne hoidetaan niille varattuna aikana. Tämä on ajallisesti, ja sitä kautta rahallisesti kannattavampaa. Saat syventyä työhön rauhassa, ja saat sen todennäköisesti nopeammin (=kannattavammin) tehtyä
Älä multitaskaa, varaa kaikille asioille aikaa
Älä kuvittele, että mikään hoituu siinä sivussa, vaan varaa kaikille asioille aikaa. Ärsyttäväkin työ tulee tehtyä tehokkaasti, kun sille on varattu aika minkä se saa kestää 😊
Tämän blogin kirjoittamiselle varasin aikaa 0,5 h ja päätin se saa riittää, tuli tekstistä sitten semmoinen kuin tuli 😊 Ja tämmöinen siitä tuli, toivottavasti sait tästä jonkun vinkin napattua oman työn hallintaan.